Arbeitsüberlastungsanzeige Bordservice

Datenschutzinformationen zur Nutzung dieses Formulars

Ansprechpartner für dieses Formular

Bei organisatorischen Fragen zur Bereitstellung und Nutzung dieser Arbeitsüberlastungsanzeige kannst du dich an die Betriebsgruppe wenden:

Dieser Kontakt bezeichnet die Ansprechstelle zum Formular. Er ersetzt weder die Angaben zum datenschutzrechtlich Verantwortlichen noch das erforderliche Impressum der Internetseite.

Verantwortlichkeit

Dieses Formular wird unter dk-arbeitsportal.net angeboten. Die technische Versandadresse wird von der Super-Administration konfiguriert; aus der Absenderadresse allein lässt sich keine datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit ableiten.

Technische Bereitstellung der Internetseite: Verantwortlich ist der im Impressum dieser Internetseite genannte Seitenbetreiber. Dort müssen Name beziehungsweise Organisation, Anschrift, Kontaktmöglichkeit und gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten vollständig angegeben sein.

Bearbeitung nach dem Versand: Soweit der Betriebsrat personenbezogene Daten zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben verarbeitet, ist nach § 79a BetrVG der Arbeitgeber datenschutzrechtlich Verantwortlicher:

DB Fernverkehr AG
Europa-Allee 78–84
60486 Frankfurt am Main
Datenschutzkontakt: fv-datenschutz@deutschebahn.com

Zwecke der Verarbeitung

• technische Bereitstellung und Absicherung der Internetseite,
• lokale Erstellung einer Arbeitsüberlastungsanzeige als PDF und optionaler Portalversand,
• Bearbeitung, Prüfung und gegebenenfalls Verfolgung der gemeldeten Arbeitsüberlastung durch den zuständigen Betriebsrat.

Rechtsgrundlagen

Die technische Verarbeitung von Zugriffsdaten erfolgt nach der vom Seitenbetreiber im Einzelfall festgelegten Rechtsgrundlage, regelmäßig zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Internetseite. Die weitere Verarbeitung einer versendeten Arbeitsüberlastungsanzeige erfolgt für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses und der gesetzlichen Aufgaben der Interessenvertretung, insbesondere nach § 26 Abs. 1 BDSG und § 79a BetrVG. Soweit erforderliche Gesundheitsdaten enthalten sind, kommt § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO zur Anwendung.

Kategorien und Empfänger

Verarbeitet werden die im Formular eingetragenen Stammdaten, organisatorischen Angaben, Schilderungen der Arbeitssituation, mögliche Auswirkungen, die freiwillige grafische Unterschrift sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten. Beim Portalversand wird zusätzlich die vom Nutzer eingegebene eigene E-Mail-Adresse verarbeitet, um eine Kopie zuzustellen und sie als Antwortadresse zu setzen. Empfänger einer versendeten Meldung sind ausschließlich die für die Bearbeitung zuständigen und hierzu berechtigten Stellen beziehungsweise Personen der DB Fernverkehr AG und des Betriebsrats, die als Kopie angegebene eigene E-Mail-Adresse sowie die technisch eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister.

Speicherdauer

Die Website speichert keine PDF, keine Unterschrift und keine freien Schilderungen dauerhaft über den Versand-Endpunkt. Bei erfolgreichem Portalversand werden Abteilung, Funktion und Einsatzstelle im geschützten Versandprotokoll sowie Name und eigene E-Mail-Adresse getrennt und verschlüsselt im geschützten Serververzeichnis gespeichert. Zugriff auf Name und E-Mail-Adresse setzt eine erneute Authentifizierung als Super-Admin voraus. Die Detaildaten sind 90 Tage einsehbar und werden bei Portalaktivität automatisch bereinigt; für verlässliche Löschung auch bei Inaktivität muss der Betreiber einen täglichen Löschlauf einrichten. Anonyme Summenzähler können länger erhalten bleiben. Zur Missbrauchsbegrenzung kann serverseitig für kurze Zeit ein nicht unmittelbar lesbarer Hash der IP-Adresse zusammen mit Versandzeitpunkten verarbeitet werden. Lokal erzeugte Dateien werden gespeichert, bis sie von der nutzenden Person gelöscht werden. Versendete E-Mails und Anlagen werden von den beteiligten E-Mail-Systemen und Empfängern nach deren jeweiligen Aufbewahrungs- und Löschregeln verarbeitet.

Pflichtangaben und Freiwilligkeit

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um eine nachvollziehbare und bearbeitbare Arbeitsüberlastungsanzeige zu erstellen. Ohne diese Angaben kann keine vollständige PDF erzeugt werden. Die Unterschrift bleibt freiwillig. Das Absenden der PDF bleibt ebenfalls freiwillig und erfolgt ausschließlich durch eine aktive Handlung der nutzenden Person. Für den Portalversand ist zusätzlich die eigene E-Mail-Adresse einzugeben, ausdrücklich als korrekt zu bestätigen und die Verarbeitung der genannten Versandmetadaten zur Kenntnis zu nehmen. Ohne diese Bestätigung bleibt der lokale PDF-Download möglich.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen zur nach dem Versand erfolgenden Verarbeitung können an den oben genannten Datenschutzkontakt der DB Fernverkehr AG gerichtet werden.

Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Die grafische Unterschrift wird nur in das Dokument eingefügt und nicht zur biometrischen Identifizierung ausgewertet.

Sicherheit und Bereitstellung

Die Internetseite sollte ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Externe Trackingdienste, Werbenetzwerke, externe Schriftarten oder unnötige Drittanbieter-Skripte sollten nicht eingebunden werden. Server-Logfiles sind auf das technisch erforderliche Maß und eine möglichst kurze Aufbewahrungsdauer zu begrenzen.

Hinweis für den Seitenbetreiber: Vor der Veröffentlichung müssen ein vollständiges Impressum sowie eine auf den konkreten Hostinganbieter, die tatsächliche Server-Log-Konfiguration, den Datenschutzbeauftragten und das interne Löschkonzept abgestimmte Datenschutzerklärung bereitgestellt und organisatorisch freigegeben werden.